Як здійснюється «обмін»/повернення полонених?
В Україні існує Реєстр оборонців України, які перебувають в полоні держави агресора та Єдиний реєстр осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України де фіксуються усі випадки зникнення безвісти, полону оборонців України та цивільних осіб, які були позбавлені особистої свободи внаслідок збройної агресії. Держателем цих реєстрів є Національне інформаційне бюро (далі - НІБ), яке створене на вимогу Женевських конвенцій.
Існує також Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, держателем якого є Міністерство внутрішніх справ України.
Відповідно до положень статті 1 Закону України «Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин» (далі - Закон), Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин – електронна база даних, призначена для зберігання, захисту, обробки, використання і поширення визначеної цим Законом інформації про осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, їх невпізнані останки, наявність чи відсутність рішення суду про визнання осіб, зниклих безвісти, безвісно відсутніми або оголошення померлими, а також інших даних, що використовуються для забезпечення обліку осіб, зниклих безвісти, з метою їх розшуку.
Згідно із частинами першою, третьою статті 12 Закону, Реєстр створюється для накопичення та централізації відомостей та даних про таких осіб, а також обліку інформації, необхідної для їх ефективного розшуку.
Разом з тим звертаємо увагу на те, що відповідно до статті 18 Закону України «Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин» відомості, зазначені у заяві про розшук особи, зниклої безвісти за особливих обставин, підлягають внесенню до Реєстру після отримання Уповноваженим з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, від Національної поліції України інформації про зникнення особи за особливих обставин або інформації про отримання заяви про розшук такої особи.
Тобто лише після подання заяви про безвісне зникнення особи її родичами та знайомими, представниками військової частини або ТЦК та СП до органів Національної поліції (якими будуть внесені відомості до інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України» та розпочато кримінальне провадження) відомості передаються в автоматичному режимі та Уповноваженим вносяться до Реєстру.
Важливо, щоб інформація про кожну зниклу особу була внесена до цих реєстрів.
Координаційний штаб використовує агреговані дані:
- власної інформаційної системи;
- реєстрів НІБ та МВС України;
- відомості Об’єднаного центру при СБУ, Національної поліції України, військових частин, Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;
- інші відомості, що стали відомі Координаційному штабу від інших структур;
- відомості в рамках оперативної роботи підрозділів ГУР та СЗР;
- 
свідчення, отримані в рамках роботи аналітичного підрозділу в т.ч. робота зі звільненими (анкетування, опитування, супровід).
